Ponto de equilíbrio: a conta que todo dono deveria saber de cabeça

Ponto de equilíbrio é o faturamento em que a empresa não ganha nem perde dinheiro. Abaixo dele, cada mês consome caixa. Acima, cada real vendido começa a virar lucro. É a conta mais importante do negócio, e a maioria dos donos que atendemos não sabia o número quando a conversa começou.

A conta

A fórmula tem duas partes. Custos fixos: tudo o que você paga mesmo com a porta fechada, como aluguel, folha, contador, sistemas e pró-labore. Margem de contribuição: o que sobra de cada venda depois dos custos variáveis, como insumo, comissão, taxa de cartão e imposto sobre venda.

Ponto de equilíbrio é o custo fixo dividido pela margem de contribuição em percentual. Um exemplo: custos fixos de R$ 60.000,00 por mês e margem de contribuição de 40% dão um ponto de equilíbrio de R$ 150.000,00. Vendendo menos que isso, a empresa perde dinheiro, mesmo com o caixa cheio no dia.

Por que quase ninguém sabe

• Custo fixo e variável estão misturados no mesmo extrato, e ninguém separou.
• Não existe DRE gerencial, só o balanço do contador, que chega meses depois e serve para imposto, não para decisão.
• O pró-labore não entra na conta, então o negócio parece dar lucro enquanto o dono não se paga.
• A margem de contribuição é estimada de cabeça, geralmente para cima.

Como calcular o seu em uma semana

1. Liste todos os pagamentos dos últimos três meses e marque cada um como fixo ou variável.
2. Some os fixos e divida por três. Esse é o seu custo fixo mensal.
3. Some os variáveis do mesmo período e divida pelo faturamento. Esse é o percentual de custo variável.
4. Subtraia de 100%. Essa é a margem de contribuição.
5. Divida o custo fixo pela margem. Esse é o ponto de equilíbrio.

O que fazer com o número

Transforme o mês em dia. Com R$ 150.000,00 de ponto de equilíbrio e 26 dias de operação, a empresa precisa vender R$ 5.770,00 por dia antes de ganhar qualquer coisa. Esse número cabe num quadro na parede e muda a conversa com a equipe.

Depois, calcule a margem de segurança: quanto o faturamento atual está acima do ponto de equilíbrio. Abaixo de 15%, qualquer mês fraco vira prejuízo. O ponto de equilíbrio não é uma meta. É o chão. A meta começa acima dele.